En komplett guide till att skapa en redaktionell kalender

En redaktionell kalender kan förvandla din innehållsstrategi från medioker till magnifik. I den här artikeln går vi igenom de enkla stegen för att upprätta en effektiv redaktionell kalender för ditt team.

Vad är en redaktionell kalender?

En redaktionell kalender är en visuell, strategisk och detaljerad plan över allt kommande innehåll som ska skapas, när det ska publiceras och i vilka kanaler. Det är i grunden en detaljerad tidslinje som hjälper dig att planera din innehållsproduktion över veckor, månader, kvartal eller till och med hela året. Den beskriver:

• Vilka ämnen ditt innehåll kommer att täcka
• Var och när du kommer att dela ditt innehåll
• Vem som ansvarar för att skapa varje innehållsbit

Skillnaden mellan en redaktionell kalender och en innehållskalender

Kortfattat handlar det om omfattning. En redaktionell kalender fokuserar på det stora perspektivet medan en innehållskalender går in på finare detaljer. Tänk på det som en utzoomad, långsiktig plan för att genomföra din innehållsstrategi. I kontrast zoomar en innehållskalender in och beskriver en dag-för-dag-plan för att möta deadlines i den redaktionella kalendern.

Vad bör inkluderas i din redaktionella kalender

En redaktionell kalender innehåller vanligtvis saker som:

• Ämnen: Temat för varje innehållsbit, som “mall för redaktionell kalender”.
• Innehållstyp: Detta täcker formatet på innehållet. Det kan vara blogginlägg, pelare, e-böcker, infografik, video, checklistor, poddar, fallstudier med mera.
• Deadline: Sista datum för att färdigställa varje innehållsbit.
• Publiceringsdatum: Det planerade datumet för när innehållet ska publiceras online.
• Ansvarig: Personen som ska skapa eller hantera innehållsbiten.
• Status: Var ni befinner er i innehållsprocessen, t.ex. “Skriv brief”, “Första utkast”, “Hos design”, “Granskning av produktmarknadsföring” eller “Redo att publicera”. Detta är bara exempel, du kan anpassa dessa fält för att passa ditt specifika arbetsflöde.

Fördelarna med en redaktionell kalender

En redaktionell kalender är ett måste för att hålla sig organiserad och hålla din innehållsmarknadsföringsstrategi på rätt spår. Genom att organisera innehållsämnen, deadlines och ansvarsområden på ett ställe kan den hjälpa dig att:

1. Spara tid och frigöra teamets kapacitet: Med en redaktionell kalender kan ditt team undvika att stressa fram innehåll i sista minuten. Ni kan planera, skriva utkast och schemalägga innehåll i god tid, vilket lämnar utrymme för mer strategiskt arbete, som att optimera och uppdatera ert evergreen-innehåll.
2. Upprätthålla ett konsekvent publiceringsschema: Att publicera konsekvent är nyckeln till att bygga en engagerad publik. Din redaktionella kalender hjälper dig att hålla fast vid ett regelbundet publiceringsschema, vilket håller ditt varumärke synligt och i åtanke.
3. Anpassa ditt innehåll efter affärsmål: Oavsett om ni har en ny produktlansering eller säsongskampanj på gång, hjälper en redaktionell kalender dig att planera innehåll som verkligen stödjer dessa affärsmål. Genom att organisera era innehållsinsatser kring dessa viktiga initiativ blir ert innehåll automatiskt mer strategiskt och slagkraftigt.
4. Förbättra samarbetet mellan team: Föreställ dig detta lyckliga scenario: med allt snyggt kartlagt i teamets redaktionella kalender vet alla vad som kommer härnäst. Inget behov av ändlösa Teams-genomgångar och möten – att ha all nödvändig information på ett ställe för alla att se på en gång kommer att hålla era marknadsförings-, försäljnings- och designteam synkroniserade. Adjö, flaskhalsar!
5. Planera kring viktiga datum, evenemang och kampanjer: En redaktionell kalender hjälper dig att ligga steget före viktiga datum. Genom att planera innehåll i förväg kan du se till att ditt budskap stämmer överens med dessa viktiga ögonblick, vilket ökar relevans och engagemang när det betyder som mest.
6. Optimera arbetsflöden: En redaktionell kalender med inkluderade arbetsflöden effektiviserar innehållsproduktionen genom att ge varje teammedlem kristallklara deadlines och förväntningar. Genom att organisera uppgifter i förväg säkerställs smidigare arbetsflöden, minskar dubbelarbete och gör det lättare för teammedlemmar att hålla koll på sin individuella arbetsbelastning. Det möjliggör också bättre resursallokering, vilket säkerställer att alla vet vad som ska prioriteras.
7. Spåra prestanda: Ditt innehållsteam kan göra en återblick över hur många innehållsbitar ni planerade att publicera jämfört med vad ni faktiskt publicerade förra kvartalet. Detta hjälper dem att identifiera och felsöka eventuella hinder i er innehållsproduktionsprocess.

Verktyg för att komma igång med din redaktionella kalender

När det gäller verktyg för att bygga din redaktionella kalender är möjligheterna många. Vi pratar om:

• Innehållsmarknadsföringsverktyg: Etablerade innehållsteam svär vid Optimizelys innehållsmarknadsföringsplattform. Den erbjuder alla funktioner du behöver för att hålla allt under kontroll, inklusive tidslinjer och Gantt-vyer, Kanban-tavlor, projekthanteringsmöjligheter, samarbetsarbetsflöden och analyser.
• Kalkylblad: Om ditt innehållsteam mer är en enmannsshow kan du absolut rocka det med en god gammal kalkylbladsmall.
• Kalenderappar: Kalenderappar hjälper till att hålla koll på innehållsdeadlines och publiceringsdatum. De är vanligtvis gratis och lätta att använda. Den verkliga stötestenen här är att det finns mycket mer i redaktionella kalendrar än bara nyckeldatum, så du måste hitta ett separat sätt att spåra den informationen.
• Whiteboards: Om du är den praktiska typen är whiteboards med färgglada pennor och post-it-lappar ett roligt sätt att kartlägga innehållsidéer och göra ändringar i farten – plus att de ger din arbetsplats lite extra stil. Ett bra digitalt alternativ skulle vara något som Lucidchart.
• Projekthanteringsverktyg: Generella projekthanteringsverktyg som Asana och Trello är utmärkta för att planera varje steg för alla blogginlägg, artiklar, videoklipp och resurser ni producerar. Men denna väg är ofta bara ytterligare en isolerad lösning – frånkopplad från era andra marknadsföringsverktyg, kalendrar och kommunikationsmetoder.

Hur du skapar en redaktionell kalender i 9 steg

I det här avsnittet går vi igenom nio viktiga steg för att utforma en enastående redaktionell kalender.

Steg 1: Bestäm vad du vill uppnå med ditt innehåll

Det är oerhört viktigt att veta vad du vill åstadkomma. Vad är dina mål? Vill du bygga varumärkeskännedom och öka lojaliteten bland din nuvarande kundbas? Eller förbereder du dig för en ny produktlansering och vill generera efterfrågan och fånga leads?

Kanske vill du göra lite av allt – öka varumärkeskännedomen, engagera befintliga kunder och driva försäljning. (Det är helt okej, vi älskar lite ambition!)

För att säkerställa att du bygger en framgångsrik redaktionell kalender som får dig till ditt slutmål, ta dig tid att identifiera dina mål och sätt tydliga, mätbara KPI:er för att spåra dina framsteg. Oavsett om det handlar om att öka organisk trafik, öka engagemanget i sociala medier eller förbättra konverteringsgraden, kommer specifika mätvärden att hjälpa dig se vad som fungerar och vad som behöver ändras.

Dags att ta fram pennan (eller ditt favoritverktyg för innehållsprojektplanering) och börja planera din innehållsstrategi. Med tydliga mål och mätvärden kommer du att vara på god väg mot framgång. Om du fastnar kan du använda följande populära innehållsmarknadsföringsmål som en snabb vägledning:

• Bygga varumärkeskännedom
• Utbilda din målgrupp
• Bygga trovärdighet och förtroende hos kunder och branschkollegor
• Generera efterfrågan och leads
• Vårda prenumeranter och leads
• Bygga lojalitet med befintliga kunder
• Driva deltagande till evenemang
• Generera försäljning och/eller intäkter
• Bygga en prenumerantlista
• Stödja lanseringen av en ny produkt

Du kan sluta med flera mål för innehåll, och det är okej – det är faktiskt det mest troliga scenariot. Men det gör det ännu viktigare att tydligt identifiera dem nu, så att du tar hänsyn till dem när du planerar din redaktionella kalender.

Steg 2: Bestäm var ditt innehåll ska finnas

Välj de främsta kanalerna för att dela ditt innehåll, som din blogg, nyhetsbrev, e-post och sociala medieplattformar. Sikta på plattformar där din målgrupp engagerar sig mest och där de sannolikt fattar köpbeslut.

Till exempel, om du riktar dig mot B2B-köpare kommer LinkedIn att vara ett av dina bästa alternativ. Om du däremot riktar dig mot B2C Gen Z-köpare är plattformar som TikTok och YouTube vanligtvis ett bättre val.

Steg 3: Gör din research

Innan du dyker in i din redaktionella kalender behöver du göra en ordentlig research för att säkerställa att ditt innehåll ligger i linje med dina bredare företagsinitiativ och sticker ut på den trånga marknaden. Du har redan kommit igång bra genom att klargöra dina affärsmål – oavsett om det handlar om att öka varumärkeskännedomen, driva försäljning eller främja kundlojalitet.

Nästa steg är att noggrant analysera dina konkurrenter. Bedöm vilka typer av innehåll de producerar och hur ofta de publicerar. Leta efter luckor eller möjligheter i deras befintliga innehållsstrategi som du kan utnyttja.

Vi rekommenderar också att du samlar insikter om din målgrupps intressen och smärtpunkter. All denna inledande research kommer att hjälpa dig att komma på en redaktionell kalender som inte bara möter dina mål, utan också resonerar med din målgrupp.

Steg 4: Kartlägg din budget och resurser

Överväg noggrant din budget för innehållsrelaterat arbete, tillsammans med de resurser du har tillgängliga i teamet. Detta ger dig en bättre uppfattning om hur många kvalitetsinnehållsbitar du realistiskt kan skapa (eller outsourca) på månads- eller kvartalsbasis.

Tänk också på eventuella nya verktyg eller programvara du kan behöva för innehållsskapande och hantering, eftersom de kan påverka din totala budget.

Steg 5: Bestäm din publiceringsfrekvens

Att balansera kvalitet med konsistens är nyckeln. Du bör publicera så ofta som möjligt, men se till att det bara är bra grejer. Oavsett om du publicerar dagligen, veckovis eller månadsvis, hjälper ett förutsägbart publiceringsschema till att bygga förtroende hos din publik och hålla ditt företag i åtanke.

Plus, en sidofördel: det hjälper ditt team att hålla sig organiserat och fokuserat – ingen mer sista-minuten-rush för att nå deadlines.

Steg 6: Fastställ ditt innehållsarbetsflöde

Nästa sak att tänka på är ditt arbetsflöde för innehållsskapande. Specifikt, hur rör sig en innehållsbit från det första till det sista utkastet i din organisation? Vilka steg går