Kort svar: Bästa nyhetsbrevsverktyget för de flesta svenska företag 2026 är Brevo: med 2 500 kontakter och fyra utskick i månaden kostar Starter 21 euro, cirka 232 kr i månaden, och datan lagras inom EU. Vill ni ha det enklaste verktyget är MailerLite bäst, och vill ni ha svensk support och SMS i samma plattform är Rule bäst. Uppdaterad 9 november 2026.
Ett nyhetsbrevsverktyg (ESP, email service provider) är en molntjänst där ni samlar prenumeranter, bygger utskick i en redigerare, skickar till rätt segment och följer upp öppningar och klick. Skillnaden mellan verktygen sitter främst i hur priset räknas – per kontakt eller per skickat mejl – hur långt automationen räcker och var kunddatan lagras.
Vårt val per behov
| Behov | Val | Nyckeltal | Varför |
|---|---|---|---|
| Lägst pris för 2 500 kontakter | Brevo | Starter, ca 232 kr/mån | Prisas på antal mejl, inte kontakter |
| Enklast för en liten marknadsavdelning | MailerLite | Comfort, ca 320 kr/mån | Alla funktioner i första betalplanen |
| Svensk support och SMS | Rule | Professional, 595 kr/mån | Obegränsade mejlutskick |
| E-handel med Shopify eller WooCommerce | Klaviyo | Email, ca 593 kr/mån | Köpbeteende styr flödena |
| Störst ekosystem av integrationer | Mailchimp | Essentials, ca 444 kr/mån | Välkänt, men dyrare per kontakt |
| Gratis att börja | MailerLite Free | 250 prenumeranter, 2 500 mejl/mån | Automation ingår |
Snabbsvar
- Räkna på rätt sak: Brevo tar betalt per skickat mejl, medan MailerLite, Mailchimp och Klaviyo tar betalt per kontakt. Har ni en stor lista men skickar sällan blir Brevo billigast.
- Avregistrerade kan kosta: Mailchimp räknar alla kontakter i målgruppen, även avregistrerade, enligt sina egna definitioner. Rensa listan innan faktureringsdatum.
- Euro och dollar: Brevo och MailerLite fakturerar i euro, Mailchimp och Klaviyo i dollar. Rule sätter priset i kronor.
Jämförelse: 5 nyhetsbrevsverktyg för 2 500 kontakter
Jämförelsetalet är listpriset per månad för den billigaste betalplan som klarar 2 500 kontakter och fyra utskick i månaden (10 000 mejl), omräknat med Riksbankens kurser 11,026 kr per euro och 9,8755 kr per dollar (6 nov 2026). Moms tillkommer.
| Verktyg | Plan | Pris per månad | Kr per månad | Kr per år | Gratisnivå |
|---|---|---|---|---|---|
| Brevo | Starter (15 000 mejl/mån) | 21 EUR | 232 kr | 2 779 kr | 300 mejl per dag |
| MailerLite | Comfort (2 500 prenumeranter) | 29 EUR (26,10 vid årsbetalning) | 320 kr | 3 453 kr årsvis | 250 prenumeranter, 2 500 mejl/mån |
| Rule | Professional | 595 kr | 595 kr | 7 140 kr | Free, 250 kontakter |
| Klaviyo | Email (1 501–2 500 profiler) | 60 USD | 593 kr | 7 110 kr | 250 profiler, 500 mejl/mån |
| Mailchimp | Essentials (2 500 kontakter) | 45 USD | 444 kr | 5 333 kr | 250 kontakter, 500 mejl/mån |
Källor: Brevos prislista från pris-API:t, MailerLites och Klaviyos prissidor med nivåpriser enligt Newsletter Pricing (kontrollerat 2–8 nov 2026), Rules prissida och Mailchimps nivåpriser enligt EmailToolTester (5 aug 2026). Kontrollerade 9 nov 2026. Omräkning: Riksbankens kurser 11,026 kr per euro och 9,8755 kr per dollar (6 nov 2026). Exklusive moms. Ordningen följer de viktade kriterierna, inte bara priset.
De 5 bästa nyhetsbrevsverktygen 2026
Ordningen bygger på de viktade kriterierna längre ned. Vi väger hur väl verktyget passar ett svenskt företag med 500–5 000 kontakter tyngst, inte vilket som har flest funktioner.
- Gratis
- Free: upp till 300 mejl per dag
- Starter
- 7 EUR/mån för 5 000 mejl, 21 EUR för 15 000
- Standard
- 15 EUR/mån för 5 000 mejl, 41 EUR för 15 000
Brevo, tidigare Sendinblue, är bästa nyhetsbrevsverktyget för de flesta eftersom priset bygger på hur många mejl ni skickar, inte på hur många kontakter ni har. För 2 500 kontakter och fyra utskick i månaden räcker Starter med 15 000 mejl, och det kostar 21 euro eller cirka 232 kronor i månaden. Det är lägst i jämförelsen.
Starter innehåller utskick, segmentering och automation för upp till 2 000 kontakter i aktiva flöden. Brevo-logotypen syns i utskicken på Starter; den tas bort med ett tillägg för 9 euro i månaden eller genom att välja Standard, där logotypen redan är borttagen och fler automationer och landningssidor ingår. Kontaktgränsen följer mejlvolymen: 5 000 mejl ger 500 kontakter, 10 000 mejl 1 500 och 15 000 mejl 2 500.
Brevo är ett franskt bolag och anger att databaserna ligger inom EU, med drift i Frankrike och Tyskland. Det förenklar GDPR-arbetet jämfört med verktyg som lagrar data i USA. Plattformen innehåller också CRM, SMS och transaktionsmejl, så verktyget kan växa med företaget.
Fördelar
- Lägst pris för 2 500 kontakter
- Data lagras inom EU
- Gratisnivå med 300 mejl per dag
Nackdelar
- Brevo-logotyp i Starter
- Kontaktgränsen följer mejlvolymen
- Gränssnittet har många moduler att lära sig
Passar bäst för: företag som vill hålla kostnaden låg, lagra data i EU och kanske växa mot CRM och SMS i samma plattform.
MailerLite – bäst för enkelhet
MailerLite (Litauen) · Webbplats
- Gratis
- Free: 250 prenumeranter, 2 500 mejl/mån
- Comfort
- 29 EUR/mån eller 26,10 EUR vid årsbetalning
- Power
- 45 EUR/mån, obegränsade utskick
MailerLite är det enklaste verktyget i jämförelsen. Redigeraren är tydlig, och alla betalplaner har samma grundfunktioner – ni betalar mer bara för en större lista eller fler utskick. Comfort för 2 500 prenumeranter kostar 29 euro i månaden, cirka 320 kronor, och 10 procent mindre vid årsbetalning.
MailerLite döpte om planerna i juni 2026: Growing Business heter nu Comfort och Advanced heter Power. Comfort ger tio gånger nivåns prenumerantantal i utskick per månad, alltså 25 000 mejl för 2 500 prenumeranter, 50 aktiva automationer, tio formulär och tre användare. Power tar bort taken och ger chattsupport dygnet runt.
Gratisplanen klarar 250 prenumeranter och 2 500 mejl i månaden med automationer, en webbplats och en landningssida, men utan att MailerLite-logotypen kan tas bort. MailerLite anger att datan lagras i ett datacenter inom EU.
Fördelar
- Lättast att komma igång
- Alla funktioner i Comfort
- 10 procent rabatt vid årsbetalning
Nackdelar
- Max tre användare i Comfort
- Utskickstak tvingar upp nivån om ni skickar ofta
- Support via mejl i Comfort
Passar bäst för: små marknadsteam som vill skicka snygga nyhetsbrev och enkla flöden utan lång inlärning.
Rule – bäst för svensk support och SMS
Rule (Sverige) · Webbplats
- Gratis
- Free: 250 kontakter
- Professional
- 595 kr/mån för 2 500 kontakter
- Utskick
- Obegränsade mejl, SMS och RCS
Rule är det svenska alternativet. Professional kostar 595 kronor i månaden för upp till 2 500 kontakter och ger obegränsade mejlutskick, SMS och RCS, segmentering, marketing automation, över hundra integrationer och personlig support på svenska.
Priset är högre än Brevo och MailerLite, men Rule sätter priset i kronor och ni slipper valutarisk. För företag som vill kombinera nyhetsbrev med SMS – till exempel butiker, gym eller restauranger – är det en fördel att båda kanalerna finns i samma verktyg. SMS kostar från 0,40 kronor per meddelande i Sverige enligt Rule.
Gratisplanen räcker för att testa verktyget med upp till 250 kontakter. Enterprise riktar sig till företag med mer än 250 000 kontakter och prissätts efter offert.
Fördelar
- Svensk support
- Pris i kronor
- Obegränsade mejlutskick och SMS i samma plattform
Nackdelar
- Dyrast för 2 500 kontakter tillsammans med Klaviyo
- SMS kostar per meddelande
- Färre färdiga mallar än de stora internationella aktörerna
Passar bäst för: svenska företag som vill ha support på svenska och kombinera e-post med SMS.
- Gratis
- 250 aktiva profiler, 500 mejl/mån
- 60 USD/mån för 1 501–2 500 profiler
- Utskick
- 10 mejl per profil och månad
Klaviyo är byggt för e-handel. Verktyget hämtar köp, varukorgar och produktvisningar från Shopify, WooCommerce och andra plattformar och använder dem för att styra flöden som övergivna varukorgar, produktrekommendationer och återköpspåminnelser.
Email-planen kostar 60 dollar i månaden för 1 501–2 500 aktiva profiler, cirka 593 kronor, och ger tio utskick per profil och månad. Klaviyo fakturerar bara månadsvis och räknar alla e-postbara profiler, även kunder som lämnat e-post i kassan utan att prenumerera. I november 2026 lade Klaviyo till en Marketing-plan med recensioner och sociala kanaler för 80 dollar vid samma storlek.
För ett B2B-företag som främst skickar nyhetsbrev är Klaviyo sällan värt priset. För en webbutik kan de köpdrivna flödena däremot betala tillbaka mellanskillnaden snabbt.
Fördelar
- Bäst e-handelsdata och flöden
- Prediktiv analys i betalplanen
- Många färdiga e-handelsintegrationer
Nackdelar
- Dyrt för rena nyhetsbrev
- Räknar alla e-postbara profiler
- Fakturerar i dollar, bara månadsvis
Passar bäst för: webbutiker som vill automatisera utskick efter vad kunderna faktiskt köper och tittar på.
Mailchimp – bäst för integrationer
Intuit Mailchimp (USA) · Webbplats
- Gratis
- 250 kontakter, 500 mejl/mån
- Essentials
- 45 USD/mån för 2 500 kontakter
- Standard
- 60 USD/mån, flerstegsflöden
Mailchimp är det mest kända nyhetsbrevsverktyget och har flest färdiga integrationer. Essentials kostar 45 dollar i månaden för 2 500 kontakter, cirka 444 kronor, och ger tio utskick per kontakt i månaden, tre målgrupper och tre användare.
Flerstegsautomationer, avancerad segmentering och tidszonsutskick kräver Standard, som kostar 60 dollar i månaden vid samma storlek. Gratisplanen halverades i början av 2026 till 250 kontakter och 500 mejl i månaden, och den saknar schemaläggning.
Mailchimp räknar alla kontakter i målgrupperna, även avregistrerade och icke bekräftade, och lagrar data i USA under EU–USA-ramverket Data Privacy Framework. Det gör verktyget dyrare per aktiv mottagare och kräver mer GDPR-dokumentation än Brevo och MailerLite.
Fördelar
- Flest integrationer
- Välkänt och mycket dokumenterat
- Bra mallar och redigerare
Nackdelar
- Dyrare per kontakt
- Avregistrerade kontakter räknas
- Flerstegsflöden först i Standard
Passar bäst för: företag som redan har verktyg som bara integrerar med Mailchimp eller som vill ha det största utbudet av färdiga kopplingar.
Räkneexempel: vad kostar 500, 2 500 och 5 000 kontakter?
Billigaste betalplan med fyra utskick i månaden, listpris per månad, exklusive moms, omräknat med Riksbankens kurser 11,026 kr per euro och 9,8755 kr per dollar (6 nov 2026).
| Kontakter | Brevo Starter | MailerLite Comfort | Mailchimp Essentials | Klaviyo Email | Rule Professional |
|---|---|---|---|---|---|
| 500 | 77 kr (7 EUR) | 121 kr (11 EUR) | 128 kr (13 USD) | 198 kr (20 USD) | 595 kr* |
| 2 500 | 232 kr (21 EUR) | 320 kr (29 EUR) | 444 kr (45 USD) | 593 kr (60 USD) | 595 kr |
| 5 000 | 309 kr (28 EUR) | 485 kr (44 EUR) | 741 kr (75 USD) | 988 kr (100 USD) | offert/högre nivå |
Egen beräkning från leverantörernas nivåpriser. Brevo: Starter med 5 000, 15 000 respektive 20 000 mejl. *Rule Professional är minsta betalplan och gäller upp till 2 500 kontakter; Rule Free räcker till 250 kontakter.
Bra att veta
Rensa listan regelbundet. Hos verktyg som tar betalt per kontakt sänker borttagna inaktiva mottagare kostnaden direkt vid nästa faktureringsperiod, och leveransbarheten blir ofta bättre.
Se upp
Jämför inte gratisplanerna rakt av. Mailchimp och Klaviyo tillåter 500 mejl i månaden, MailerLite 2 500 och Brevo 300 per dag. För ett nyhetsbrev varje vecka till 250 personer räcker bara MailerLite och Brevo.
GDPR: var lagras kunddatan?
Brevo anger att databaserna ligger inom EU, med drift i Frankrike och Tyskland. MailerLite anger ett datacenter inom EU. Rule är svenskt. Det gör de tre enklast att motivera i en GDPR-genomgång.
Mailchimp lagrar och behandlar data i USA och stöder överföringen på EU–USA-ramverket Data Privacy Framework och standardavtalsklausuler. Klaviyo är också amerikanskt. Det är lagligt, men ni behöver dokumentera överföringen i registerförteckningen och personuppgiftsbiträdesavtalet.
Så valde vi
Vi har jämfört leverantörernas prissidor, planbeskrivningar och villkor den 9 nov 2026. Där prissidorna visar nivåpriser dynamiskt har vi använt daterade sammanställningar från oberoende prisbevakare och angett datum. Kriterierna:
Ersättning påverkar inte ordningen. Vi har inga avtal med leverantörerna och länkarna går till leverantörernas egna prissidor.
Checklista innan ni bestämmer er
- Hur många kontakter har ni om ett år, och hur ofta skickar ni?
- Tar verktyget betalt per kontakt eller per mejl?
- Räknas avregistrerade kontakter i priset?
- Behöver ni flerstegsautomation i den billigaste planen?
- Var lagras datan, och finns ett personuppgiftsbiträdesavtal?
- Behöver ni SMS eller transaktionsmejl i samma verktyg?
När passar någon annan bättre?
- Ni har redan HubSpot eller ett annat CRM med e-post: använd CRM:ets utskick först, så slipper ni synka listor.
- Ni driver webbutik: Klaviyo kan löna sig trots högre pris tack vare köpdrivna flöden.
- Ni vill ha support på svenska: välj Rule, även om Brevo är billigare.
- Under 250 mottagare: MailerLite Free räcker oftast.
Vad datan säger
För 2 500 kontakter skiljer det cirka 360 kronor i månaden, eller drygt 4 300 kronor per år, mellan billigaste och dyraste verktyg i jämförelsen.
Prismodellen påverkar mer än listpriset: vid 5 000 kontakter och fyra utskick kostar Brevo cirka 309 kronor i månaden mot 741 kronor för Mailchimp Essentials.
Tre av fem verktyg fakturerar i euro eller dollar, så kronkostnaden rör sig med valutan.
Slutsats
Brevo är bästa nyhetsbrevsverktyget för de flesta svenska företag 2026 eftersom det kostar minst för 2 500 kontakter, lagrar datan inom EU och kan växa mot CRM och SMS. MailerLite är enklast, Rule ger svensk support och SMS, Klaviyo passar e-handel och Mailchimp har flest integrationer.
Står ni mellan de två mest jämförda? Läs Brevo vs Mailchimp 2026.
Källor
- Brevo – prislista (Free, Starter, Standard, Professional) genererad från Brevos pris-API Leverantör · kontrollerad 9 nov 2026
- MailerLite – priser och planer (Free, Comfort, Power) Leverantör · kontrollerad 9 nov 2026
- Newsletter Pricing – MailerLites prisnivåer i euro per listnivå (kontrollerat 2–3 nov 2026) Prisbevakning · kontrollerad 3 nov 2026
- Rule – priser (Free, Professional 595 kr/mån för 2 500 kontakter, Enterprise) Leverantör · kontrollerad 9 nov 2026
- Mailchimp – om prisplanerna (Free, Essentials, Standard, Premium) Leverantör · kontrollerad 9 nov 2026
- EmailToolTester – Mailchimps priser per kontaktnivå (uppdaterad 5 aug 2026) Prisbevakning · kontrollerad 5 aug 2026
- Klaviyo – priser (Free, Email, Marketing) Leverantör · kontrollerad 9 nov 2026
- Newsletter Pricing – Klaviyos pris per profilnivå (kontrollerat 8 nov 2026) Prisbevakning · kontrollerad 8 nov 2026
- Brevo – var data lagras (EU) Leverantör · kontrollerad 9 nov 2026
- Brevo – kvoter per plan (automation för 2 000 kontakter i Free och Starter) Leverantör · kontrollerad 9 nov 2026
- Mailchimp – GDPR och dataöverföring (Data Privacy Framework) Leverantör · kontrollerad 9 nov 2026
- Riksbanken – valutakurser (EUR 11,026 kr, USD 9,8755 kr, 6 nov 2026) Myndighet · kontrollerad 9 nov 2026
Vanliga frågor
Vilket är det bästa nyhetsbrevsverktyget?
Brevo är bäst för de flesta: med 2 500 kontakter och fyra utskick i månaden kostar Starter 21 euro, cirka 232 kronor, och datan lagras inom EU.
Vilket nyhetsbrevsverktyg är gratis?
MailerLite Free klarar 250 prenumeranter och 2 500 mejl i månaden, Brevo Free 300 mejl per dag, Rule Free 250 kontakter och Mailchimp Free 250 kontakter och 500 mejl i månaden.
Vad kostar Mailchimp?
Essentials kostar 13 dollar i månaden för 500 kontakter och 45 dollar för 2 500 kontakter. Standard kostar 20 respektive 60 dollar.
Finns det ett svenskt nyhetsbrevsverktyg?
Ja, Rule. Professional kostar 595 kronor i månaden för upp till 2 500 kontakter och ger obegränsade mejlutskick, SMS och svensk support.
Är Brevo GDPR-säkert?
Brevo är ett franskt bolag och anger att databaserna ligger inom EU. Ni behöver fortfarande samtycke från mottagarna och ett personuppgiftsbiträdesavtal.
Ingår moms i priserna?
Nej. Priserna är listpriser exklusive moms. Utländska leverantörer debiterar i euro eller dollar.
Vilket verktyg passar e-handel?
Klaviyo, som använder köp- och varukorgsdata från e-handelsplattformen för att styra automatiska flöden.
Inga kommentarer än